第一条 电子邮箱主要为校内教职员工、学生提供电子邮箱服务；电子邮箱用户不得利用电子邮箱从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得查阅、复制和传播有碍社会治安和有伤风化的信息。

第二条 电子邮件系统管理

1.电子邮箱由网络安全和信息化办公室进行管理和维护；

2.电子邮箱统一登录地址：http://mail.tiangong.edu.cn，服务电话：83955509。

第三条 电子邮箱账户管理

（一）电子邮箱账户申请

1.教师邮箱账户申请：申请人登录信息门户，进入协同办公系统，点击“网上办事-新建流程”，选择“天津工业大学教师邮箱申请表”，填写申请信息并提交后由网络安全和信息化办公室审核办理。审核通过后三个工作日内，网络安全和信息化办公室通过短信的形式将邮箱账户名和初始密码通知申请人。

2.公共邮箱账户申请：申请人登录信息门户，进入协同办公系统，点击“网上办事-新建流程”，选择“天津工业大学公共邮箱申请表”，填写申请信息并提交，由本单位相关负责人审批后，报网络安全和信息化办公室审核办理。审核通过后三个工作日内，网络安全和信息化办公室通过短信的形式将邮箱账户名和初始密码通知申请人。

3.学生电子邮箱账户申请：正式在校学生可通过“网上办事大厅-学生邮箱账号申请”申请电子邮箱账户，学号即为邮箱账户。审批结果可在网上办事大厅查询。研究生邮箱账户在学生入学报到后自动开通，用户名统一为学号，首次登录方式为“学校主页-信息门户-邮件系统”。

（二）密码重置

用户首次登录须重新设置邮箱密码，密码长度必须为9-16位，密码中至少包含数字、大写字母、小写字母、字符中的三种。

电子邮箱账户密码丢失可通过绑定的个人手机号自助找回密码或本人持一卡通或身份证到网络安全和信息化办公室进行密码重置。

（三）账户注销

网络安全和信息化办公室于每年12月份对教师电子邮箱账户的使用情况进行清查，对一年内未登录的账户予以停用。恢复账户使用可致电网络安全和信息化办公室办理。

学生电子邮箱账户在开通后直至毕业期间成功登录一次，视为永久有效；开通后直至毕业从未登录的账号将从电子邮件系统中删除。

第四条 电子邮箱账户安全

1.账户锁定：为保障电子邮件系统的IP可信度，避免国际电子邮箱联盟将电子邮件系统IP列入黑名单，网络安全和信息化办公室对发送大量垃圾电子邮件的账户采取“账户锁定”措施。在账户锁定期间，邮箱将无法使用。账户解锁需要和系统管理员联系。

  2.账户停用：用户如有利用电子邮箱从事违法、违规活动，一经发现立即停用，由此带来的一切后果由个人承担。